- NotebookLMとは何か・ChatGPTとの違い
- 使い始めるための3ステップ
- 中小企業が特に使える3つの場面
「ChatGPTは使い始めたけど、自社の資料を読み込ませる方法がわからない」という声を三河地域のセミナーでよく聞きます。Googleが無料で提供している「NotebookLM」は、まさにこの悩みを解決するAIツールです。PDFや文書ファイルをアップロードするだけで、その内容についてAIに質問・要約・整理をさせることができます。
豊橋・豊川・岡崎の中小企業でも、議事録の整理、社内マニュアルの検索効率化、提案書のブラッシュアップなど幅広い用途に活用できます。Googleアカウントさえあれば無料で始められます。
NotebookLMとはどんなツールか
NotebookLMはGoogleが提供するAI研究支援ツールです。最大の特徴は「自分がアップロードした資料だけを情報源にしてAIが回答する」点です。ChatGPTはインターネット上の膨大な情報を学習していますが、NotebookLMは自分の会社の資料・ドキュメントに閉じた形でAIが働きます。
- アップロードできるファイル形式: PDF・GoogleドキュメントのURL・テキスト・音声ファイル（※形式は順次拡大中）
- 1つのノートブックに最大50個のソースファイルを登録可能
- 情報源の外から作り話をしないため、「ハルシネーション（AI特有の嘘）」が起きにくい
- 無料で利用可能（Googleアカウントが必要）
NotebookLMを使い始める3ステップ
- 【Step 1】notebooklm.google.comにアクセスしてGoogleアカウントでログインする
- 【Step 2】「新しいノートブック」を作成して、整理したいPDFや文書ファイルをアップロードする
- 【Step 3】右側のチャット欄で「この資料の要点を教えて」「〇〇の手順を簡単にまとめて」など質問する
操作は非常にシンプルで、スマートフォンからも使えます。初めて使う場合は手元の議事録PDFを1枚アップロードして、「この会議のアクション項目を箇条書きにして」と入力してみるだけでNotebookLMの便利さが体感できます。
中小企業が特に活用しやすい3つの場面
場面1: 議事録の整理と検索
毎月の会議録や打ち合わせメモをNotebookLMにまとめて登録しておくと、「3月の会議で決まったこと」「〇〇の件はいつ話し合ったか」などを後から自然言語で検索できるようになります。フォルダを掘り返す手間がなくなり、担当者が変わっても引き継ぎがスムーズになります。
場面2: 社内マニュアルのQ&A化
就業規則・作業手順書・商品カタログなどをNotebookLMに登録しておくと、スタッフが「有給休暇の申請方法は？」「〇〇の作業で使う工具は何？」と質問するだけで該当箇所が返ってくるQ&Aシステムとして機能します。マニュアルを最初から読む必要がなくなり、新人教育の負担が軽減できます。
場面3: 提案書・見積書の内容確認と整合チェック
複数の提案書や過去の契約書をまとめてアップロードして、「今回の提案と過去の事例で違う点はどこか」「仕様書と見積書の内容に矛盾はないか」と確認するのにも使えます。人の目だけでは見落としやすいポイントをAIが拾ってくれます。
ChatGPTとの使い分け
- NotebookLM → 自社の資料・ドキュメントに閉じた検索・要約・Q&Aに最適
- ChatGPT → 新しい文章の作成・アイデア出し・外部情報との組み合わせに向いている
- 両方を目的に応じて使い分けるのが、業務効率化の近道です
みかわAI学校では、NotebookLMを含む複数のAIツールの使い方を体験できるセミナーを三河地域で開催しています。「どのツールを選べばいいかわからない」という方も、実際に触れながら自分に合う使い方を見つけられます。トップページのセミナー情報をご確認ください。
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