AIを使い始めたとき、一番困るのが「何て入力すればいいか分からない」という壁です。このページでは、三河の中小企業オーナーが実際の業務で使えるプロンプトを30本まとめました。コピー→貼り付け→自社名や状況だけ書き換えるだけで使えます。
使い方の基本
【 】の部分を自社の情報に書き換えて、ChatGPTまたはClaudeに貼り付けてください。完璧でなくても大丈夫です。出てきた回答を「もう少し短く」「もっと丁寧に」と追加指示するだけで、どんどん改善できます。
① メール・返信文（6本）
💬問い合わせへの返信文（コピペOK）
以下の問い合わせに対して、丁寧かつ簡潔な返信メールを書いてください。 会社名：【自社名】 業種：【業種】 問い合わせ内容：【問い合わせの概要】 返信のポイント：【伝えたいこと・確認したいこと】 署名は不要です。本文のみ出力してください。
💬お断りメール（コピペOK）
以下の条件でお断りメールを書いてください。角が立たず、今後の関係を壊さない文章にしてください。 相手：【会社名または個人名】 断る内容：【何を断るか】 理由（書ける範囲で）：【理由】 今後の関係：【今後も取引を続けたい／今回限りで構わない】
💬クレーム対応メール（コピペOK）
お客様からのクレームに対して、誠意ある返信メールを書いてください。 クレームの内容：【クレームの概要】 こちらの対応方針：【謝罪のみ／代替提案あり／調査中など】 注意点：感情的にならず、責任の所在を明確にしすぎない文章にすること。
💬取引先への依頼メール（コピペOK）
以下の条件で取引先への依頼メールを書いてください。 依頼内容：【何をお願いするか】 期限：【いつまでに必要か】 補足事項：【注意点・背景など】 トーン：【丁寧・ビジネスライク・やや親しみやすい のいずれか】
💬社内向けアナウンス文（コピペOK）
以下の内容を社内スタッフに伝えるアナウンス文を書いてください。 伝えたいこと：【内容】 対象者：【全員／特定部署など】 対応が必要な場合：【何をしてほしいか・期限】 トーン：かしこまりすぎず、分かりやすく。
💬長文メールの要約（コピペOK）
以下のメールを3〜5行で要約してください。「誰が・何を・いつまでに」が分かる形にしてください。 --- メール本文ここから --- 【メール本文を貼り付ける】 --- ここまで ---
② SNS・集客（5本）
💬Facebook投稿文（コピペOK）
以下の情報をもとに、Facebookへの投稿文を書いてください。 業種：【業種】 伝えたいこと：【商品・サービス・お知らせ・近況など】 ターゲット読者：【どんな人に届けたいか】 文字数：200〜300字 トーン：親しみやすく、堅くなりすぎない。ハッシュタグは不要。
💬Instagram投稿キャプション（コピペOK）
以下の情報でInstagramのキャプションを書いてください。 投稿する写真の内容：【写真の説明】 伝えたいメッセージ：【何を伝えたいか】 業種・ブランドの雰囲気：【雰囲気・トーン】 ハッシュタグ：5〜8個提案してください。
💬イベント告知文（コピペOK）
以下のイベントの告知文を書いてください。SNS・LINEどちらにも使えるシンプルな形式で。 イベント名：【イベント名】 日時：【日時】 場所：【場所またはオンライン】 対象者：【誰向けか】 参加費：【無料／金額】 申込方法：【申込先・URL・連絡先など】
💬Googleビジネスプロフィール返信文（コピペOK）
Googleマップのクチコミに対するオーナー返信文を書いてください。 クチコミ内容：【クチコミをそのまま貼り付ける】 返信のポイント：【お礼のみ／課題への言及あり】 トーン：丁寧で温かみのある文章。100〜150字程度。
💬チラシ・POP用キャッチコピー（コピペOK）
以下の商品・サービスのキャッチコピーを5パターン提案してください。 商品・サービス名：【名前】 特徴・強み：【強みを3つ以内】 ターゲット：【誰向けか】 使用場所：【チラシ／POP／看板など】 文字数の目安：20〜30字以内
③ 採用・人事（4本）
💬求人票の本文（コピペOK）
以下の条件で求人票の本文を書いてください。求職者が「ここで働きたい」と思えるような表現を意識してください。 職種：【職種名】 仕事内容：【具体的な業務内容】 求める人物像：【どんな人に来てほしいか】 自社の魅力・特徴：【職場環境・制度・雰囲気など】 勤務地：【場所】
💬面接後の合否通知文（コピペOK）
面接を行った応募者に送る通知文を書いてください。 通知内容：【採用／不採用】 相手の名前：【氏名】 選考内容：【何の面接だったか】 補足（不採用の場合）：理由は書かず、感謝と今後のご活躍を祈る旨のみ記載してください。
💬社内ルール・マニュアルの文章化（コピペOK）
以下の箇条書きをもとに、新入社員向けのマニュアル文章を書いてください。 ルールや手順： 【箇条書きでそのまま貼り付ける】 条件： - 読みやすく短い段落に分ける - 専門用語は使わず平易な言葉で - 見出しをつけて構造化する
💬スタッフへのフィードバック文（コピペOK）
スタッフへのフィードバック文を書いてください。改善点を伝えながらも、モチベーションを下げない表現にしてください。 良かった点：【具体的に】 改善してほしい点：【具体的に】 期待していること：【今後どうなってほしいか】 トーン：率直だが温かみがある。責める表現は避ける。
④ 業務効率化（6本）
💬会議メモから議事録を作成（コピペOK）
以下の会議メモをもとに、議事録を作成してください。 フォーマット： - 日時・参加者 - 議題 - 決定事項 - 次回アクション（担当者・期限） --- 会議メモここから --- 【メモをそのまま貼り付ける】 --- ここまで ---
💬複数の情報から提案書の骨子を作成（コピペOK）
以下の情報をもとに、提案書の骨子（目次と各章の概要）を作成してください。 提案先：【相手の業種・規模】 提案する内容：【何を提案するか】 相手の課題・背景：【分かっている範囲で】 自社の強み：【なぜ自社が適しているか】
💬見積書の説明文（コピペOK）
以下の見積内容を、お客様に口頭または文書で説明するための簡潔な説明文を書いてください。 見積の主な内容：【工事内容・商品・サービス名と金額の概要】 ポイント：【特に強調したい部分・注意点】 文字数：200〜300字
💬長い資料を要約する（コピペOK）
以下の文書を、経営者が5分で読めるよう要約してください。 要約の形式： 1. 結論（3行以内） 2. 重要ポイント（箇条書き3〜5点） 3. 必要なアクション（あれば） --- 文書ここから --- 【文書を貼り付ける】 --- ここまで ---
💬アイデア出しのブレスト（コピペOK）
以下のテーマでアイデアを10〜15個出してください。実現可能かどうかは問いません。斬新なものも含めて幅広く。 テーマ：【何についてのアイデアか】 業種・状況：【自社の業種・現状の課題など】 条件（あれば）：【予算・期間・リソースの制約など】
💬Excelの関数・使い方を教えてもらう（コピペOK）
Excelで以下のことをしたいのですが、どうすればいいか教えてください。 やりたいこと：【具体的な操作・計算内容】 現在の状況：【データがどんな形で入っているか】 Excelのバージョン：【Excel 2019 / Microsoft 365 など、分かれば】 関数を使う場合は、具体的な数式の例を示してください。
⑤ 情報収集・学習（4本）
💬業界・競合を調べる（コピペOK）
【業種・業界名】について、中小企業の経営者として知っておくべき最新動向を教えてください。 知りたいこと： 1. 業界全体の最近のトレンド 2. 競合他社が取り組んでいること 3. 自社が注意すべきリスクや機会 回答は箇条書きで、具体的に。
💬補助金・助成金の情報収集（コピペOK）
以下の条件に当てはまる補助金・助成金の制度を教えてください。 業種：【業種】 従業員数：【人数】 目的：【設備投資／IT導入／採用／販路拡大など】 所在地：【都道府県・市区町村】 AIの情報には限界があるため、最終的には中小企業庁・よろず支援拠点・商工会議所への確認も案内してください。
💬難しい文章を分かりやすく翻訳（コピペOK）
以下の文章を、業界の専門知識がない人でも理解できるよう、簡単な言葉に書き直してください。 --- 元の文章 --- 【文章を貼り付ける】 --- ここまで --- 条件：専門用語には括弧で補足説明を入れてください。
💬英語のメールや資料を日本語に訳す（コピペOK）
以下の英文を自然な日本語に翻訳してください。ビジネス文書として適切な表現にしてください。 --- 英文 --- 【英文を貼り付ける】 --- ここまで --- 重要な固有名詞・専門用語は英語のまま残して構いません。
⑥ 三河・地域特化（5本）
💬三河エリアの顧客向け案内文（コピペOK）
三河エリア（豊橋・豊川・岡崎・豊田・蒲郡・田原など）のお客様向けに、以下の内容の案内文を書いてください。 業種：【業種】 伝えたい内容：【お知らせ・キャンペーン・新商品など】 対象地域：【特定の市区町村または三河全域】 媒体：【チラシ／メール／LINE配信など】
💬地域の勉強会・交流会の案内文（コピペOK）
地域の経営者・事業者向けに、以下の勉強会・交流会の案内文を書いてください。 会の名前：【名前または仮称】 日時：【日時】 場所：【場所】 テーマ・内容：【何を学ぶか・どんな会か】 参加費：【無料または金額】 申込先：【連絡先またはURL】
💬製造業向け：工場見学・受け入れ案内（コピペOK）
工場見学の受け入れ案内文を書いてください。三河の製造業が学校・取引先・地域住民を受け入れる場面を想定してください。 対象：【小学生／取引先企業／一般見学者など】 見学できる内容：【工程・製品・設備など】 所要時間：【目安】 注意事項：【服装・撮影禁止エリアなど】
💬農業・食品事業者向け：産直・直売場のPOP文（コピペOK）
農産物・食品の直売POPに使えるキャッチコピーと説明文を書いてください。 商品名：【野菜・果物・加工品の名前】 産地・こだわり：【生産者名・地域・栽培方法など】 食べ方のおすすめ：【あれば】 価格：【任意】 文字数：キャッチコピー15字以内・説明文50字以内
💬観光・飲食店向け：訪日外国人向け英語メニュー（コピペOK）
以下の日本語メニュー・説明文を英語に翻訳してください。外国人観光客が読んでも理解しやすい表現にしてください。 --- 日本語メニュー --- 【メニュー名・説明をそのまま貼り付ける】 --- ここまで --- アレルギー情報がある場合は、英語でどう書けばいいかも教えてください。
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